Do kiedy złożyć PIT-4R i PIT-11 wystawiany dla zwolnionego pracownika?

Odpowiedź: Zarówno PIT-11, jak PIT-4R powinny zostać złożone do końca stycznia 2023 roku.

Informacje PIT-11 są przesyłane podatnikowi (pracownikowi) oraz urzędowi skarbowemu do końca stycznia przyszłego roku. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy obowiązek poboru zaliczki na PIT ustanie w ciągu roku.

Zgodnie z art. 39 ust. 2 ustawy o PIT, jeżeli obowiązek poboru przez płatników, o których mowa w art. 31, art. 33 i art. 35, zaliczek na podatek ustał w ciągu roku, płatnicy na sporządzony na piśmie wniosek podatnika, w terminie 14 dni od dnia złożenia tego wniosku, są obowiązani do sporządzenia i przekazania podatnikowi oraz urzędowi skarbowemu, przy pomocy którego naczelnik urzędu skarbowego właściwy według miejsca zamieszkania podatnika wykonuje swoje zadania, lub urzędowi skarbowemu, przy pomocy którego naczelnik urzędu skarbowego właściwy w sprawach opodatkowania osób zagranicznych wykonuje swoje zadania, imiennej informacji, o której mowa w ust. 1.

Będzie to taka sytuacja, gdy pracownik w danym roku na podstawie dotychczas obowiązującego stosunku pracy uzyska ostatni przychód z tego stosunku. W przedstawionej sytuacji ten przypadek nie zachodzi, gdyż obowiązek poboru zaliczki ustanie dopiero w 2023 roku.

Dopiero w przyszłym roku pracownik uzyska ostatni przychód ze stosunku pracy od Państwa spółki z o.o. Dopiero gdy w przyszłym roku złoży pisemny wniosek o sporządzenie PIT-11 za 2023 r., to nie złożycie go Państwo w terminie do końca stycznia 2024 r., ale w terminie 14 dni od dnia otrzymania pisemnego wniosku od pracownika.

Roczną deklarację PIT-4R przysyła się do końca stycznia przyszłego roku. Wyjątkiem od tej zasady jest sytuacja, gdy płatnik (pracodawca) zaprzestanie prowadzenia działalności gospodarczej. Wtedy PIT-4R przesyła do dnia, w którym kończy działalność.