Zatwierdzenie sprawozdania finansowego. Dokumentacja
Zatwierdzenie dokumentów następuje poprzez złożenie stosownych podpisów pod właściwymi plikami. Sprawdź pełny pakiet dokumentów niezbędnych do prawidłowego zatwierdzenia sprawozdania finansowego wraz z załącznikami zawarty w tabeli. Przyjęto w niej najbardziej rozbudowaną strukturę, czyli dla podmiotów innych (dużych) przewidzianych przez strukturę sprawozdania finansowego według załącznika nr 1 do UoR oraz podlegających obowiązkowemu badaniu przez biegłego rewidenta.
Sprawdzisz jakie załączniki powinno zawierać sprawozdanie finansowe
Dowiesz się, w jakiej formie powinien być złożony podpis na dokumentach dotyczących sprawozdania
|
dokument |
zawartość pliku |
struktura pliku |
forma złożenia podpisu |
|
sprawozdanie finansowe |
wprowadzenie do sprawozdania finansowego, rachunek zysków i strat, bilans, rachunek przepływów pieniężnych, zestawienie zmian w kapitale własnym, informacja dodatkowa. |
elektroniczna w formacie XML. |
wyłącznie elektroniczna – podpis osobisty, podpis ePUAP, kwalifikowany podpis elektroniczny. |
|
sprawozdanie z działalności |
dokument zgodny z art. 49 UoR opisujący działalność zarządu. |
często papierowa, dopuszczalna elektroniczna. |
|
|
raport z badania przez biegłego rewidenta |
ustrukturyzowany raport wydany przez niezależnego biegłego rewidenta. |
elektroniczna w formacie pdf z elektronicznym podpisem biegłego rewidenta. |
organy wskazane w tabeli nr 2 nie podpisują tego dokumentu. |
|
uchwała o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego |
stosowna uchwała zatwierdzająca sprawozdanie finansowe. |
często papierowa, dopuszczalna forma elektroniczna. |
dopuszczalne zarówno w formie odręcznej jak również elektronicznej (podpis osobisty, podpis ePUAP, kwalifikowany podpis elektroniczny. |
|
uchwała o podziale zysku lub pokryciu straty |
stosowna uchwała wskazująca przeznaczenie wypracowanego zysku lub osiągniętej straty. |
||
|
uchwała o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego |
stosowna uchwała zatwierdzająca sprawozdanie z działalności. |
||
|
uchwała dotycząca udzielenia absolutorium członkom zarządu |
stosowna uchwała udzielająca absolutorium z wykonywania obowiązków członkom zarządu. |
Tabela: Niezbędny komplet dokumentów do prawidłowego zatwierdzenia sprawozdania finansowego.
Źródło: opracowanie własne.
W sytuacji, gdy właściwy organ zatwierdzający nie podejmie uchwały o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego, to w dalszym ciągu, w mocy pozostają przepisy wynikające z art. 69 ust. 2 UoR mówiące o obowiązku publikacji dokumentów we właściwym rejestrze w terminie maksymalnie 15 dni od daty upływu terminu na zatwierdzenie sprawozdania finansowego, a więc w nieprzekraczalnym terminie do 15 lipca 2024 roku, w przypadku podmiotów, których rok obrachunkowy zakończył się 31 grudnia 2023 roku.
- Przychody i koszty w sprawozdaniu finansowym >
- Sprawozdanie finansowe. Kiedy i jak sporządzić rachunek przepływów pieniężnych
- Zamknięcie roku 2023. Zatwierdzenie sprawozdania finansowego >
- Najczęściej popełniane błędy w sprawozdaniach finansowych cz.1
- Najczęściej popełniane błędy w sprawozdaniach finansowych cz.2
- Sprawozdanie finansowe. Kiedy powstaje obowiązek badania sprawozdania finansowego >
Najbliższe terminy
10maj2024
INTRASTAT – złożenie zgłoszenia za kwiecień 2024 r.15maj2024
ZUS – wpłata składek przez płatników składek posiadających osobowość prawną za kwiecień 2024 r.20maj2024
PIT – wpłata pobranych zaliczek od przychodów ze stosunku pracy za kwiecień 2024 r20maj2024
PIT – wpłata przez płatników pobranych zaliczek na podatek dochodowy lub zryczałtowanego podatku dochodowego za kwiecień 2024 r.20maj2024
PIT – wpłata przez płatników pobranych zaliczek na podatek dochodowy lub zryczałtowanego podatku dochodowego za kwiecień 2024 r.
Porady ekspertów
Jeśli masz jakiekolwiek pytania skorzystaj z indywidualnej porady grona naszych wybitnych Ekspertów.
+30
Rada programowa
Katarzyna Brzozowska
Prawnik, redaktor publikacji z zakresu prawa podatkowego, rachunkowości oraz analizy finansowej. Posiada 20-letnie doświadczenie w prowadzeniu publikacji i portali, których celem jest dostarczanie bieżących informacji o zmianach w prawie oraz interpretacja zawiłych przepisów z zakresu rachunkowości i podatków.
dr Katarzyna Trzpioła
Doktor Nauk Ekonomicznych w zakresie Nauk o Zarządzaniu, adiunkt na Wydziale Zarządzania Uniwersytetu Warszawskiego, praktyk, wieloletni szkoleniowiec i dydaktyk, autorka wielu publikacji z zakresu rachunkowości finansowej podatkowej, MSSF i rachunkowości zarządczej.
Barbara Dąbrowska
Absolwentka studiów MBA, Dyrektor ds. Finansów i Compliance w firmie consultingowej, Manager Działu Księgowości w międzynarodowej firmie leasingowej, trener – wykładowca Centrum Szkoleniowe FRR Sp. z o.o.
